Ansökan inkl. bilagor ska vara helt på engelska, och innehålla:
(1) Budget. Fyll i Stiftelsens budgetformulär online (använd inga komma eller skiljetecken när du fyller i budgetposterna). Kostnader för medföljande medges ej, alla kostnader ska avse stipendiatens studievistelse i USA eller Kanada. Budgetformuläret skickas till angiven e-postadress efter att du har fyllt i det online. Det ifyllda budgetformuläret ska finnas med som bilaga till din digitala ansökan.
(2) CV med foto på förstasidan (max 3 sidor, inklusive eventuell publiceringslista el. referenslista)
(3) Detaljerad studieplan (Max 3 sidor)
(4) Vidimerade kopior av examensbevis och betygsutdrag översatta till engelska (endast ”Transcript”/förteckning över avklarade poäng beaktas ej). Om du har flera examina, skicka då in ditt senaste examensbevis samt eventuellt kompletterande betyg/examen som skulle stödja din ansökan. Vidimering ska göras av två personer (namn, underskrift och telefonnummer), ej familjemedlemmar. Vidimeringen ska framgå i dokumentet som skannas in som bilaga. Amerikanska universitet skickar ofta examensbevis och betyg i original direkt till Stiftelsen, vilket går bra. Exempel på vidimerat examensbevis.
(5)
a) antagningsbesked (kan kompletteras senare, framförallt gällande masterutbildningar)
eller
b) inbjudan från universitet eller forskargrupp skriven på brevpapper. Om din ansökan gäller en PostDoc eller en doktorandtjänst är inbjudan det viktigaste dokumentet.
(6) Personbevis eller kopia på pass som bekräftar svenskt medborgarskap.
(7) Kvitto på inbetald ansökningsavgift (350 SEK) till Bankgiro 607-9065 eller Swish 1235952239. Ansökningsavgiften om 350 kr återbetalas ej. Ange avsändare vid inbetalning.
Utöver bilagorna (1)-(7) som bifogas till den digitala ansökan krävs:
(8) Tre signerade rekommendationsbrev. Rekommendationsbreven skickas direkt till Stiftelsen av referenterna. Likt resterande dokument i ansökan ska rekommendationsbreven vara skrivna på engelska. Rekommendationsbreven ska vara ställda direkt till Sverige-Amerika Stiftelsen (inte att förväxla med Fulbright eller andra organisationer) och vara signerade på brevpapper med kontaktuppgifter till referenten. Referenterna kan skicka brevet per post till Sverige-Amerika Stiftelsen, Grev Turegatan 14, 114 46 Stockholm, ELLER skicka brevet i PDF-format till [email protected]. Om brevet skickas per e-post bör det skickas från referentens arbetsrelaterade e-postadress.
Samtliga tre rekommendationsbrev ska vara Stiftelsen tillhanda senast den 16 september 2024. Det är du som ansökande som själv ansvarar för kontakten med dina referenter och för att rekommendationsbreven kommer fram.